Schluss mit Büro-Chaos im Handwerkbetrieb!

Spare als Handwerk KMU 3 - 5 Stunden Büroarbeit pro Woche.

Ohne neue Software.

Ohne Chaos.

Ohne IT-Projekt.

Kostenloses Analysegespräch

Kommt dir das bekannt vor?

➡️ Offerten dauern ewig
➡️ Rechnungen werden vergessen
➡️ Excel-Chaos im Büro
➡️ Jeder arbeitet anders

➡️ Jahresabschluss verursacht schlaflose Nächte

Resultat:

❌ Zeitverlust

❌ Umsatzverlust

❌ Stress

Die einfache Lösung für KMU

KMU Klar analysiert deine Büroabläufe und automatisiert die grössten Zeitfresser.

Typische Beispiele:

✅ Offerten automatisieren

✅ Rechnungen nachverfolgen

✅ E-Mail Automatisierungen und Vorlagen

✅ Projekt- & Aufgabenübersicht

✅ Jahresabschluss mit einem Klick

Ergebnis:

3-5 Stunden weniger Arbeit im Büro

Kostenloses Analysegespräch

Hinter KMU Klar steckt ein Praktiker
kein IT-Berater

Als Handwerker gross geworden arbeite ich seit über 15 Jahren im technischen Vertrieb mit Schweizer KMU und Handwerksbetrieben.

Dabei sehe ich täglich dasselbe Problem:
Unternehmer verlieren wertvolle Zeit durch unnötige Büroarbeit und komplizierte Prozesse.

Mit KMU Klar zeige ich Betrieben, ihre Abläufe einfacher zu strukturieren und gezielt zu automatisieren ohne neue Softwarelandschaften und ohne teure IT-Projekte. Der Fokus liegt immer auf pragmatischen Lösungen, die sofort im Alltag funktionieren.

Der "Büro-Effizienz-Experte"

Marc Schoeffel

• 17+ Jahre Erfahrung im Vertrieb und mit KMU
• Praxis mit CRM-, ERP- und Büroprozessen
• Fokus auf einfache digitale Lösungen
• Umsetzung in Tagen statt Monaten

Ich arbeite mit bewährten Tools wie:

Outlook, Bexio, Salesforce, Klara, Abacus, Banana, swiss21 / Notion, Make, Slack, HubSpot und weitern Automationen

Meine Kunden:

KMU Klar richtet sich speziell an kleine und mittlere Betriebe in der Schweiz, die ihre Büroarbeit einfacher und effizienter organisieren möchten.

Projektablauf in nur 14 Tagen

Phase 1: Klarheits-Analyse

Wir analysieren:

E-Mail Struktur

Angebotsprozess

Rechnungsprozess

CRM-Nutzung

Verantwortlichkeiten

Ich übergebe dir eine klare Analyse

Phase 2: Automatisierungen

Konkrete Automationen:

Automatische Offert-Nachverfolgung

Saubere Inbox-Struktur

Einfache CRM-Standards

Rechnungs-Reminder-System

Ich setzen direkt um

Phase 3: Ergebnis

Quick-Wins:

3–5h weniger Admin pro Woche

Klarere Verantwortlichkeiten

Weniger Stress

Bessere Liquidität

Mehr Fokus auf Kunden

Du hast mehr Zeit und Geld

KMU Klar Pilotprojekt Angebot

Der einfachste Einstieg in weniger Büroarbeit.
Viele KMU wissen, dass ihre Abläufe Zeit kosten, aber niemand hat Zeit für ein grosses Digitalisierungsprojekt.
Genau dafür gibt es das KMU Klar Pilotprojekt. In kurzer Zeit identifizieren wir die grössten Zeitfresser in Ihrem Büro
und setzen 3 konkrete Automationen um, die im Alltag sofort wirken.

❌ Kein IT-Projekt
❌ Keine komplizierte Software
✅ Nur einfache Lösungen, die funktionieren

Das Pilotprojekt im Überblick:

Analyse Ihrer aktuellen Büroabläufe
Auswahl der 3 grössten Zeitfresser
Umsetzung von 3 konkreten Automationen
Einfache Vorlagen und klare Struktur für den Alltag
Projektlaufzeit: 14 Tage

Ergebnis:
3–5 Stunden weniger Büroarbeit pro Woche

Investition:

Statt CHF 1'450.- aktuell nur einmalig CHF 990.-

Eine kleine Investition für deutlich mehr Zeit im Alltag und effizientere Abläufe im Büro.

Nächster Schritt:

In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam, ob und wo sich in Ihrem Betrieb schnelle Verbesserungen umsetzen lassen.
Kostenlos und unverbindlich.

Dauer: 15 Minuten | online oder telefonisch

Kostenloses Analysegespräch buchen

Kleines Beispiel, was du im Jahr sparen kannst.

Wenn du in der Woche schon 2.5h (30 Min pro Tag) Stunden Büroarbeit für Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungserinnerungen, Projektverfolgung, Buchhaltung etc. sparst.

Beispiel:
2.5h/Woche x CHF 85.- = CHF 212.50.- Woche x 50 Arbeitswochen
= CHF 10'625.00.- im Jahr = Kleinwagen

Kundenstimmen

Sehr professionelle Unterstützung bei der Kunden-Datenverwaltung. Klare Empfehlung!

M. Tilo / Kundenmaurer

Angebotsverfolgung war noch nie so einfach. Danke an das Team von KMU Klar!

O. Docan / Gartenbau

Das neue Dashboard ist der Hammer und hilft uns enorm. Schnell, einfach und den Preis absolut wert. Sehr zufrieden mit den Ergebnissen.

K. Heinemann / Elektriker

Effiziente Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse unseres Betriebs zugeschnitten sind. Hätte nicht gedacht, dass es so einfach ist.

L. Sieber / Mahlerin

Vorher - Nachher:
Situationen aus dem Alltag

Spät in die Abende

Ausgangslage:

Jeden Abend bis 21 Uhr Offerten und Rechnungen nachtragen.

Keine Zeit für die Familie.

Prozess mit KMU Klar:

KMU Klar hat Bexio-Prozesse analysiert und automatisierte Vorlagen für Offerten und Rechnungen eingerichtet.

Ergebnis:

Heute geht alles per Knopfdruck es können rund 5 Stunden pro Woche eingespart werden und die Buchhaltung ist in 30 Minuten erledigt.

Die Papierflut

Ausgangslage:

Papierflut im Büro – Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, alles auf Papier.

Prozess mit KMU Klar:

KMU Klar hat die Abläufe digitalisiert und das automatische Kommunizieren dreier Systeme mittels eines KI-Tools ermöglicht.

Ergebnis:

Heute läuft alles digital. Unterschriften vor Ort am Tablet und eine Übersichtlicher To-Do Liste die Zeit und Geld spart, aber vor allem den Kopf frei hält.