Kommt dir das bekannt vor?
➡️ Offerten dauern ewig
➡️ Rechnungen werden vergessen
➡️ Excel-Chaos im Büro
➡️ Jeder arbeitet anders
➡️ Jahresabschluss verursacht schlaflose Nächte
Resultat:
❌ Zeitverlust
❌ Umsatzverlust
❌ Stress
Die einfache Lösung für KMU
KMU Klar analysiert deine Büroabläufe und automatisiert die grössten Zeitfresser.
Typische Beispiele:
✅ Offerten automatisieren
✅ Rechnungen nachverfolgen
✅ E-Mail Automatisierungen und Vorlagen
✅ Projekt- & Aufgabenübersicht
✅ Jahresabschluss mit einem Klick
Ergebnis:
3-5 Stunden weniger Arbeit im Büro
Kleines Beispiel, was du im Jahr sparen kannst.
Wenn du in der Woche schon 2.5h (30 Min pro Tag) Stunden Büroarbeit für Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungserinnerungen, Projektverfolgung, Buchhaltung etc. sparst.
Beispiel:
2.5h/Woche x CHF 85.- = CHF 212.50.- Woche x 50 Arbeitswochen
= CHF 10'625.00.- im Jahr = Kleinwagen
Projektablauf in nur 14 Tagen
Phase 1: Klarheits-Analyse
Wir analysieren 3 Zeitfresser:
E-Mail Struktur
Angebotsprozess
Rechnungsprozess
CRM-Nutzung
Verantwortlichkeiten
Ich übergebe dir eine klare Analyse
Phase 2: Automatisierungen
3 Konkrete Automationen:
Automatische Offert-Nachverfolgung
Saubere Inbox-Struktur
Einfache CRM-Standards
Rechnungs-Reminder-System
Ich setzen direkt um
Phase 3: Ergebnis
Quick-Wins:
3–5h weniger Admin pro Woche
Klarere Verantwortlichkeiten
Weniger Stress
Bessere Liquidität
Mehr Fokus auf Kunden
Du hast mehr Zeit und Geld
Hinter KMU Klar steckt ein Praktiker
kein IT-Berater
Als Handwerker gross geworden arbeite ich seit über 15 Jahren im technischen Vertrieb mit Schweizer KMU und Handwerksbetrieben.
Dabei sehe ich täglich dasselbe Problem:
Unternehmer verlieren wertvolle Zeit durch unnötige Büroarbeit und komplizierte Prozesse.
Mit KMU Klar zeige ich Betrieben, ihre Abläufe einfacher zu strukturieren und gezielt zu automatisieren ohne neue Softwarelandschaften und ohne teure IT-Projekte. Der Fokus liegt immer auf pragmatischen Lösungen, die sofort im Alltag funktionieren.
Der "Büro-Effizienz-Experte"
Marc Schoeffel
• 17+ Jahre Erfahrung im Vertrieb und mit KMU
• Praxis mit CRM-, ERP- und Büroprozessen
• Fokus auf einfache digitale Lösungen
• Umsetzung in Tagen statt Monaten
Ich arbeite mit bewährten Tools wie:
-
Outlook, Bexio, Salesforce, Klara, Abacus, Banana, swiss21 / Notion, Make, Slack, HubSpot und weitern Automationen
Meine Kunden:
KMU Klar richtet sich speziell an kleine und mittlere Betriebe in der Schweiz, die ihre Büroarbeit einfacher und effizienter organisieren möchten.
Kundenstimmen
Sehr professionelle Unterstützung bei der Kunden-Datenverwaltung. Klare Empfehlung!
M. Tilo / Kundenmaurer
Angebotsverfolgung war noch nie so einfach. Danke an das Team von KMU Klar!
O. Docan / Gartenbau
Das neue Dashboard ist der Hammer und hilft uns enorm. Schnell, einfach und den Preis absolut wert. Sehr zufrieden mit den Ergebnissen.
K. Heinemann / Elektriker
Effiziente Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse unseres Betriebs zugeschnitten sind. Hätte nicht gedacht, dass es so einfach ist.
L. Sieber / Mahlerin
Vorher - Nachher:
Situationen aus dem Alltag
Spät in die Abende
Ausgangslage:
Jeden Abend bis 21 Uhr Offerten und Rechnungen nachtragen.
Keine Zeit für die Familie.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar hat Bexio-Prozesse analysiert und automatisierte Vorlagen für Offerten und Rechnungen eingerichtet.
Ergebnis:
Heute geht alles per Knopfdruck es können rund 5 Stunden pro Woche eingespart werden und die Buchhaltung ist in 30 Minuten erledigt.
Die Papierflut
Ausgangslage:
Papierflut im Büro – Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, alles auf Papier.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar hat die Abläufe digitalisiert und das automatische Kommunizieren dreier Systeme mittels eines KI-Tools ermöglicht.
Ergebnis:
Heute läuft alles digital. Unterschriften vor Ort am Tablet und eine Übersichtlicher To-Do Liste die Zeit und Geld spart, aber vor allem den Kopf frei hält.
Zu viele Kommunikationskanäle
Ausgangslage: Kundenkommunikation läuft über WhatsApp, E-Mail und Notizen. Nichts ist zentral.
Prozess mit KMU Klar:
KMU Klar implementiert eine zentrale Kundenübersicht als Dashboard und KI-basierte Mailvorlagen.
Ergebnis:
Endlich Struktur: Jeder Mitarbeiter sieht alles an einem Ort, und die Kommunikation ist 50% schneller.
Kostenloser Büro
Chaos-Check
Möchtest du den kostenlosen Chaos-Check für dein Büro.
In wenigen Check-Fragen weisst du wie es um deinen Büroaufwand steht und was dich das genau pro Jahr kostet!
Der Chaos-Check ist nur für dich und um dir deine Situation vor Augen zu führen.
Es hat für dich weder finanzielle noch sonstige Folgen.
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Supportzeit: Mo - Fr 08:00 - 18:00 Uhr
WhatsApp: +41 79 786 80 09
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